Un fichier Excel partagé entre plusieurs personnes finit toujours par poser les mêmes questions : quelle est la bonne version, qui a modifié la dernière ligne, et pourquoi deux services annoncent-ils des chiffres différents ? Le suivi d'activité devient un exercice de vérification au lieu d'un outil d'arbitrage. Nous transformons ces fichiers dispersés en un tableau de bord fiable, consulté à date fixe, sur lequel vous pouvez appuyer vos décisions.

Ce que nous faisons

  • Audit de vos sources existantes : fichiers Excel, exports de logiciels de gestion, registres papier, bases métier.
  • Définition des indicateurs réellement utiles, avec la personne qui prend la décision, et non d'une liste standard.
  • Construction d'un modèle de données unique qui consolide les sources et supprime les doubles saisies.
  • Automatisation de la collecte et du rafraîchissement des chiffres, sans ressaisie manuelle du mois.
  • Conception du tableau de bord : ventes, trésorerie, activité, production, ressources humaines selon votre métier.
  • Mise en place de contrôles de cohérence qui signalent une donnée douteuse au lieu de l'afficher silencieusement.
  • Formation des utilisateurs et accompagnement des premières lectures hebdomadaires.

Pour qui

Ce service s'adresse aux PME, aux cabinets, aux organisations non gouvernementales et aux institutions qui pilotent leur activité à partir de fichiers partagés et qui ont besoin de chiffres défendables en réunion. Nous sommes basés à Lomé, au Togo, et travaillons sur place comme à distance, partout en Afrique. Ils nous font confiance : SSEQCU, MERF et CREPSAD.

Comment ça se passe

  • 1. Cadrage — un ou deux ateliers pour lister les décisions à éclairer, les indicateurs retenus et les personnes qui consulteront le tableau de bord.
  • 2. Audit des données — inventaire des sources, repérage des doublons, des valeurs manquantes et des définitions divergentes.
  • 3. Construction — modèle de données, règles de calcul, automatisation des flux. Nous travaillons sur une copie de vos données.
  • 4. Mise en service — tableau de bord en ligne, comptes utilisateurs, formation courte et remise de la documentation.
  • 5. Suivi — ajustement des indicateurs après quelques cycles de lecture, puis interventions ponctuelles à votre demande.

Le planning est fixé au cadrage : il dépend du nombre de sources à raccorder et de la disponibilité de vos données, ces deux points variant fortement d'un projet à l'autre.

Ce que vous obtenez

  • Un tableau de bord unique, à jour, consultable chaque semaine par les personnes concernées.
  • Des définitions d'indicateurs écrites : chacun sait ce que mesure un chiffre et comment il est calculé.
  • Un historique de vos données, pour comparer les périodes sans reconstituer les anciens fichiers.
  • La documentation des flux, pour que le système reste utilisable sans nous.
  • Un budget d'intervention chiffré avant le démarrage, sans engagement de résultat sur vos performances.

Décrivez-nous votre situation et vos fichiers actuels via le formulaire de contact : nous vous répondons avec une proposition de mission et un devis.

Nos services

Nous intervenons sur l'ensemble de ces domaines, et un projet peut démarrer sur un seul d'entre eux.

Pour décrire votre besoin, utilisez la page Devis ou le formulaire de contact.