Dans beaucoup d'entreprises, les mêmes tâches reviennent chaque jour : ressaisir les données d'un fichier vers un autre, relancer un client par message, compiler un rapport à la main, pointer des factures. Ces gestes consomment des heures et détournent vos équipes du travail qui compte. Nous repérons ces tâches répétitives et nous les automatisons avec des outils accessibles, puis nous mesurons le temps réellement gagné.

Ce que nous faisons

  • Cartographier vos processus actuels pour identifier les tâches répétitives, les ressaisies et les points de blocage.
  • Automatiser la circulation des données entre vos outils : formulaires, tableurs, logiciel de gestion, messagerie, facturation.
  • Mettre en place des tableaux de bord qui se mettent à jour seuls, sans copier-coller ni calcul manuel.
  • Développer une application sur mesure lorsqu'aucun outil du marché ne couvre votre besoin réel.
  • Documenter chaque automatisation et former vos équipes à la faire évoluer sans nous.

Pour qui

Cette prestation s'adresse aux PME, aux cabinets, aux ONG et aux services administratifs qui traitent un volume important de dossiers ou de demandes avec des moyens limités. Elle convient aussi aux structures qui utilisent plusieurs logiciels non connectés entre eux, et à celles qui préparent leur digitalisation en Afrique. Ils nous font confiance : SSEQCU, MERF et CREPSAD.

Comment ça se passe

  • 1. Échange initial. Nous écoutons votre organisation, vos contraintes et vos priorités. Vous nous décrivez le processus qui vous coûte le plus de temps.
  • 2. Audit du processus. Nous observons le travail réel, chronométrons les étapes et chiffrons le temps perdu sur une période donnée.
  • 3. Proposition. Nous présentons les automatisations possibles, les outils retenus, le coût et le calendrier. Vous validez avant tout développement.
  • 4. Mise en œuvre. Nous construisons l'automatisation ou le logiciel sur mesure, puis nous le testons sur vos données de production.
  • 5. Suivi. Nous mesurons le temps gagné après quelques semaines, corrigeons ce qui doit l'être et formons vos équipes.

Ce que vous obtenez

Des tâches qui se déclenchent seules, sans intervention manuelle ni oubli. Une source unique de données, donc moins d'erreurs de saisie et moins de doublons. Un tableau de bord lisible qui vous donne l'état de votre activité au moment où vous en avez besoin. Une procédure écrite que votre équipe peut reprendre. Et une mesure simple du temps récupéré, pour décider sur des faits et non sur des impressions.

Décrivez-nous la tâche qui vous prend le plus de temps : nous vous dirons ce qui peut être automatisé et à quel coût. Demandez votre devis depuis le formulaire de contact, à l'adresse /contact.

Nos services

Nous intervenons sur l'ensemble de ces domaines, et un projet peut démarrer sur un seul d'entre eux.

Pour décrire votre besoin, utilisez la page Devis ou le formulaire de contact.